La comptabilité d’une copropriété, tenue par le syndic, exige de maîtriser l’aspect financier, comptable, mais aussi administratif, de la gestion d’un parc immobilier donné. Enregistrement des opérations comptables, suivi et recouvrement des créances des copropriétaires, établissement des documents comptables obligatoires : ce sont autant d’obligations qui incombent au syndic de copropriété. Notre cabinet d’expertise comptable Berenfus vous accompagne pour répondre à tous ces enjeux et optimiser la gestion du bien concerné.
Les règles de la comptabilité de la copropriété
Les documents comptables
Comme toute autre gestion d’entreprise, la gestion d’une copropriété exige de répondre à plusieurs obligations en matière de comptabilité, avec notamment l’établissement des documents suivants :
Les règles spécifiques à la comptabilité en copropriété
Depuis 2007, les règles de comptabilité pour un syndic de copropriété définissent qu’il s’agit d’une comptabilité d’engagement plutôt que de trésorerie. Cela signifie qu’une dépense doit être comptabilisée dès qu’elle est engagée, et non pas dès qu’elle est payée (c’est donc totalement indépendant du règlement des sommes engagées). De plus, la comptabilité de copropriété est une comptabilité en partie double : chaque opération voit apparaître une écriture en crédit et une autre en débit. Toutefois, depuis l’ordonnance du 30 octobre 2019, les petites copropriétés au sens des articles 41-8 et 41-10 de la loi du 10 juillet 1965 (c’est-à-dire celles comptant au plus cinq lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, ou dont le budget prévisionnel moyen sur les trois derniers exercices clos est inférieur à 15 000 €) peuvent opter pour une comptabilité de trésorerie simplifiée, et donc sans partie double. Pour ce qui est du budget et des provisions trimestrielles, il est indispensable d’établir un budget prévisionnel annuel. En effet, c’est sur cette donnée que s’appuie le montant des provisions sur charge trimestrielles demandées aux copropriétaires : il faut bien anticiper chaque dépense pour les 12 mois à venir. Ce budget prévisionnel est ensuite annexé à chaque convocation d’assemblée générale pour qu’il puisse être approuvé par tous les copropriétaires.
Quelles sont les missions d’un expert-comptable de syndic de copropriété ?
En faisant appel au cabinet d’expertise comptable pour syndic de copropriété, vous confiez à un professionnel le suivi comptable des dossiers liés à la copropriété. Élaborer le budget des différents postes comptables, veiller aux bonnes relations entre les partenaires (propriétaires, prestataires de service, etc.), assurer le suivi administratif et financier du patrimoine immobilier dont vous êtes responsable : ce sont autant de tâches spécifiques prises en charge par notre cabinet d’expertise comptable. Nous nous chargeons de contrôler les achats et de tenir la comptabilité générale de la copropriété, mais aussi d’établir le bilan et d’assurer l’équilibre financier et la bonne répartition des charges à la fin de chaque exercice.
Pourquoi faire appel à un cabinet d’expertise comptable pour un syndic de copropriété ?
L’apport d’un cabinet d’expertise comptable pour syndic de copropriété n’a pas seulement trait au respect des règles de comptabilité : le comptable de copropriété dispose également de solides connaissances en immobilier pour mener à bien ses différentes missions et vous accompagner de A à Z dans le cycle de vie de vos projets. Il assure une veille sur les évolutions comptables et réglementaires qui concernent la copropriété.
Vous n’y êtes sans doute pas étranger, mais la mauvaise gestion d’un ensemble immobilier peut entraîner de lourdes conséquences. Il est crucial d’établir un suivi des charges adéquat pour éviter de subir un manque de trésorerie, problématique qui impacterait directement les copropriétaires et le bien en lui-même. Faire appel à un expert-comptable vous permet d’assainir votre comptabilité et votre trésorerie le cas échéant.
Grâce à nos compétences en audit et commissariat aux comptes, nous vous donnons également la possibilité de recourir à notre expertise comptable pour l’audit des comptes de votre copropriété. Ce service sur-mesure vous permet de répondre à la problématique de l’opacité des comptes de copropriété, souvent dénoncée par les copropriétaires. Cette mission n’est possible que si le cabinet n’a pas tenu la comptabilité contrôlée ; elle peut porter sur :
- contrôle des factures et de leur bien fondé ;
- rapprochement avec les contrats souscrits ;
- vérification de la bonne application de la répartition des tantièmes entre copropriétaires ;
- vérification des mises en concurrence dans le cadre de travaux ;
- analyse des contrats de travail et des bulletins de paie des employés et gardiens d’immeubles ;
- audit de l’apurement des impayés de charges assuré par le syndic ;
- audit des enregistrements comptables et du respect de la réglementation comptable ;
- analyse des états financiers.
Le cabinet Berenfus : l’expert-comptable des syndics de copropriété
Le cabinet Berenfus accompagne les syndics dans la tenue de la comptabilité des syndicats de copropriétaires. Les interventions juridiques du cabinet restent accessoires à ses missions comptables ; pour les autres besoins juridiques, nous travaillons avec notre cabinet d’avocats partenaire et notre étude notariale partenaire. Grâce à notre accompagnement complet et personnalisé, optimisez votre situation financière et obtenez toutes les réponses à vos questions rapidement. Notre organisation sectorielle souple et efficace vous permet de profiter de l’expertise d’un interlocuteur unique, toujours à votre écoute, réactif et proactif. Nous prenons toujours le temps de comprendre les enjeux actuels et futurs de votre syndic de copropriété, peu importe sa taille, pour vous proposer des solutions sur-mesure.
Vous portez une opération immobilière ?
SCCV, SCI, marchand de biens, promotion, location meublée, agence immobilière ou syndic de copropriété : décrivez votre situation en quelques lignes. Nous vous répondons sous 24 heures ouvrées.
Vous préférez en parler de vive voix ? Appelez le 01 85 44 17 27.